集計・統計|予約管理:ダイレクトメール印刷

ダイレクトメールを送るための宛名を印刷します。
予約管理の【台帳(予約者)】の「連絡先1・2」の「DM印刷可」にチェックが入っている住所を対象に検索しています。
集計の日付の範囲は必須です。最長1年間としてください。
宿泊管理ソフトに関すること
宿泊管理アプリの注意1
宿泊管理システムの機能について1

1番検索条件

上段の日付に関する検索範囲の指定は必須です。

条件を入力し、「検索」ボタンをクリックしてください。

2番印刷選択

宛名を印刷したい行にチェックを入れてください。

3番集計結果

検索条件に従って集計された結果が表示されます。

「回数」は、予約を受けた時点での予約の回数です。初めての場合は1回です。ただし、台帳「ふりがな」による同姓同名検索ですので、正確でない場合があります。

グレー色の行は重複と判断された宛先です。

「送付方法」は【台帳(予約者)】の「送付方法」を参考程度に表示しています。

宛名集計のルールには、以下があります。

(入力文字列の違いでルールに適用しないこともあります。)

・宛名は、【台帳(予約者)】の「連絡先1・2」の「宛名」に記載がある場合は優先し、空白の場合は「名前」から取得。

・宛名(名前)と住所、どちらかが空白の場合は、グレー色。

・台帳のNoが同じで、連絡先1と連絡先2の両方の宛名が同一の場合は片方をグレー色。(例:同じ人であるが、自宅と仕事場の2か所を連絡先としていた場合)

・台帳のNoは違うが、宛名が同じで、連絡先の電話番号が同一の場合はNoが古い方をグレー色。(例:同じ人であるが、2度目以降の予約のとき、引っ越しをしていた場合)

・台帳のNoは違うが、宛名が同じで、連絡先の住所も同一の場合はNoが古い方をグレー色。(例:同じ人である場合)

4番ページ

該当日数が多くて表示しきれない場合にページが増えます。

クリックするとページを切り替えることができます。

5番ファイル出力

エクセル等で読み込み可能なCSVファイルへ出力します。

6番宛名印刷

チェックが入った行の宛名を印刷します。

印刷するには、あらかじめWindows用の【印刷アプリ】をインストールしておく必要があります。

印刷する用紙は、設定の【宛名・帳票印刷】の「集計の宛名」にて選択してください。